Wieder Feierabend. Den Papierkram übernehme ich.

Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Belege: Ich bringe Ordnung in Ihr Büro und nehme Ihnen ab, was Sie abends noch am Schreibtisch hält. Für Einzel- und Kleinunternehmer, remote oder vor Ort im Nürnberger Raum.

Unverbindlich. Sie erzählen mir, was Sie aufhält, und wir finden gemeinsam den einfachsten Weg.

„Frau Zingler arbeitet sorgfältig, fachkompetent und schnell.“
Susanne Stiemke, Inhaberin, werbegrund.de
Stefanie Zingler lehnt lächelnd an einer Glaswand, die Arme verschränkt.
Stefanie Zingler SZ Business Services, Nürnberg

Der Tag ist vorbei. Der Schreibtisch nicht.

  • Die Rechnungen schreiben Sie abends, wenn der Tag eigentlich vorbei ist.
  • Welche Zahlung noch offen ist, wissen Sie nur ungefähr.
  • Die Belege sammeln sich, bis der Steuerberater fragt.
  • Vieles machen Sie noch von Hand, obwohl es längst einfacher ginge.

So geht es fast jedem, der allein oder mit kleinem Team ein Geschäft führt. Sie haben sich selbstständig gemacht für Ihre Arbeit, nicht für den Papierkram. Genau hier setze ich an.

Was ich Ihnen abnehme

Sie entscheiden, wie viel. Eine einzelne Aufgabe, einen ganzen Bereich oder dauerhaft das Laufende.

Nicht das Richtige dabei? Fragen Sie einfach nach. In neue Aufgaben arbeite ich mich gern ein.

  1. Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen

    Ich ordne Ihre Büro- und Finanzabläufe. Danach sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnung noch offen ist, was schon bezahlt wurde und wo Sie gerade stehen.

  2. Die passenden Programme

    Wir suchen gemeinsam die digitalen Helfer aus, die zu Ihrem Geschäft passen, und ich richte sie mit Ihnen ein. Es geht nicht um möglichst viele Programme, sondern um die richtigen für Sie.

  3. Was sich wiederholt, läuft von selbst

    Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen, richte ich so ein, dass sie ohne Ihr Zutun erledigt werden. Das spart jede Woche wieder Zeit.

  4. Hilfe bei der Umsetzung

    Ich zeige Ihnen nicht nur, wo es einfacher geht. Ich bleibe dabei, bis es in Ihrem Alltag wirklich läuft.

  5. Laufende Unterstützung im Büro

    Als virtuelle Assistentin übernehme ich das Laufende: E-Mails, Termine, Angebote und Rechnungen, die vorbereitende Buchhaltung. Dauerhaft oder für eine Zeit, ganz wie Sie es brauchen.

So arbeiten wir zusammen

  1. Wir schauen uns an, wie es heute läuft

    Wo entstehen Arbeitsschritte, die keiner braucht? Wo wird noch viel von Hand gemacht? Wo gehen Zeit und Überblick verloren?

  2. Ich zeige Ihnen, wo es einfacher geht

    Sie sehen, was sich vereinfachen, digitalisieren oder automatisieren lässt. Und was einfach so bleiben darf, wie es ist.

  3. Wir setzen es gemeinsam um

    Ich helfe bei der Umsetzung. Und wenn Sie möchten, übernehme ich danach das Laufende für Sie.

Die Zusammenarbeit läuft remote, ortsunabhängig und flexibel für Sie. Im Nürnberger Raum komme ich auf Wunsch auch vorbei.

„Mir geht es nicht darum, möglichst viele neue Programme einzusetzen, sondern die richtigen für Sie zu finden.“

Über mich

Ich bin Stefanie Zingler. Gelernt habe ich Kauffrau für Bürokommunikation. Seit 2004 arbeite ich als Assistentin und Office-Managerin im mittleren und gehobenen Management.

Diese Erfahrung bringe ich heute zu Einzel- und Kleinunternehmern, die keine eigene Assistenz haben und trotzdem jemanden brauchen, der das Büro im Griff hat.

Mein Profil auf LinkedIn
Seit 2004
in Assistenz und Office-Management
Remote
ortsunabhängig und flexibel
Nürnberg
auf Wunsch auch vor Ort

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

„Wir hatten uns an Frau Zingler im Bereich Datenerfassung für unser Kleinunternehmen gewandt – was soll ich sagen – meine Erwartungen wurden von Frau Zingler übertroffen. Daher kann ich Frau Zingler wärmstens empfehlen.“

Sabrina Liebel Inhaberin, terrylie.de

„Frau Zingler arbeitet sorgfältig, fachkompetent und schnell. Top Qualität, ich bin sehr zufrieden und kann ihre Dienste absolut empfehlen.“

Susanne Stiemke Inhaberin, werbegrund.de

„Frau Zingler übernahm für mich in der Urlaubszeit die Terminplanung für eingehende Gespräche. Die Kommunikation verlief reibungslos und Frau Zingler verstand es auf die Gesprächspartner einzugehen.“

Patrick Kachelski Inhaber, kachelski-finance.de

„Immer kompetent und beratend zur Stelle. Überdurchschnittlicher Einsatz, sehr viel Hilfe und Unterstützung. Frau Zingler bringt sich mit sehr vielen guten Ideen ein.“

Peer Sens Inhaber, funnels4winners.com

Welche Aufgabe möchten Sie zuerst abgeben?

Tippen Sie sie an oder rufen Sie mich direkt an. Im Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam an, wie es heute läuft. Danach wissen Sie, was sich einfacher machen lässt.

Stefanie Zingler Sie sprechen direkt mit mir.

Was darf ich Ihnen abnehmen?

Tippen Sie alles an, was passt.

Wann erreiche ich Sie am besten?

Ihre Angaben nutze ich nur, um Sie zurückzurufen. Mehr dazu im Datenschutz.